Cómo hacer un plan de cuentas

Para saber cómo hacer un plan de cuentas debes crear primero categorías de cuentas que sean pertinentes para su empresa. A continuación, asigne a cada una de las cuentas un esquema de numeración de cuatro dígitos. Aunque la creación de un gráfico puede llevar algún tiempo, es una herramienta crucial para comprender la situación financiera de su empresa.

Cómo crear un plan contable

Para diseñar un plan contable, establezca primero las categorías de cuentas propias de su empresa. La creación de su sistema contable debe incluir el plan de cuentas. Primero se organizan todos los datos financieros. Posteriormente, se asignará un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que haya creado. Este artículo lo guiará a través del proceso de hacer un plan de cuentas.

Puede utilizar los tipos de cuentas primarias.

Utilizando los tipos de cuentas primarias, puede categorizar las operaciones de su empresa. Hay cinco categorías de cuentas que se aplican a cualquier organización.

• Activo
• Pasivo
• Patrimonio
• Ingresos
• Gastos

Cree cuentas para su empresa.

Considere el tipo de empresa para la que está preparando la contabilidad. Algunas cuentas pueden ser más frecuentes que otras para las empresas de servicios.

• Equipo
• Cuentas por pagar
• Impuesto sobre la renta a pagar
• Ventas de servicios
• Costos de venta
• Stock Alquiler de oficinas y Salario

Debe clasificar cada subcuenta que establezca en el tipo de cuenta principal correspondiente. Por lo tanto, los activos comprenderían el efectivo y las cuentas por cobrar.

Añada números de cuenta

Un esquema de numeración de 4 dígitos que clasifique todas las cuentas sirve como base del plan de cuentas. Al numerar sus cuentas, este es el enfoque más común a emplear.

• Los activos se enumeran de 1000 a 1900.
• Numeración del pasivo 2000 a 2900
• Patrimonio: 3000 a 3900 en números
• Los ingresos: De 4000 a 4900 en número.
• Numerados de 5000 a 5900 están los gastos.

Puedes hacerte una idea de las diferentes cuentas que establecerás y del sistema de numeración a partir de estos ejemplos.

¿Qué es un plan de cuentas?

El plan de cuentas es una herramienta útil para organizar todos los datos financieros de su empresa. En el plan de cuentas se puede encontrar una lista de todas las cuentas de su empresa, ordenadas de acuerdo con los activos que posee, las obligaciones que debe a otras personas, el patrimonio neto, los ingresos y los gastos. Todos los registros financieros se basan en el plan contable. Se trata de un documento crucial para su empresa. Una herramienta útil para crear estados financieros de forma rápida y sencilla es el plan de cuentas.

¿Qué es un plan contable?

Para que las pequeñas empresas gestionen su contabilidad y presenten informes financieros más precisos, un plan de cuentas es crucial. Todos los datos financieros se organizan en su plan de cuentas. Esto hace que el seguimiento de todos los datos de la empresa sea más sencillo. Un plan contable le ofrece una imagen clara de la situación financiera de su empresa y arroja luz sobre el destino de su dinero. El futuro de su empresa puede mejorar con la ayuda de este conocimiento. Todos sus informes contables se basan en el plan contable. Este plan le ayudará en la preparación de sus estados financieros y en la presentación de sus declaraciones de impuestos por usted o por su contable.

¿Qué tipos de cuentas hay en el plan contable?

Hay cinco categorías principales en el plan contable:

• Los activos son todo lo que tiene valor y puede ser dinero. Comprende el dinero que debe por las facturas impagadas, o sus cuentas por cobrar.
• Pasivo Son todas las sumas que se deben. Aquí se incluyen los impuestos o las deudas que tiene la empresa.
• El capital son los intereses del propietario de la empresa. Los saldos iniciales, los ingresos netos, los fondos propios y las ganancias retenidas son ejemplos de ello.
• Ingresos: La cantidad de dinero que su empresa ingresa por la prestación de servicios a los clientes. Esto también incluye las ventas a los clientes.
• Gastos: el dinero que su empresa gasta para generar ingresos. Esto incluye el equipo, el alquiler, los servicios públicos y el material de oficina.

Utilización del plan contable

Puede utilizar su plan de cuentas para comprender mejor la situación financiera de su empresa y hacer planes futuros. Algunas de las aplicaciones más típicas del plan de cuentas en las pequeñas empresas son las siguientes

1. Seguir el rendimiento financiero de su empresa

Puede ver de dónde procede el dinero con la ayuda de un plan contable. El plan de cuentas puede ayudarle a hacer un seguimiento de las ventas y a determinar qué activos podrían venderse rápidamente si necesita dinero en efectivo con urgencia.

2. Reconocer las deudas de su empresa.

Su plan de cuentas le permite ver cada dólar que su empresa debe. Puede ver todos sus préstamos a corto, medio y largo plazo en su plan de cuentas. También le mostrará lo que su empresa le debe en concepto de nóminas si tiene empleados.

3. Mantener un registro de gastos

Con la ayuda del plan de cuentas, puede observar rápidamente cada dólar que sale de su negocio. Puede ver sus gastos recurrentes, como el alquiler, los servicios públicos y el seguro, en el plan de cuentas. Puedes ver a dónde va tu dinero y tomar decisiones financieras más sabias.

4. Presentar las declaraciones de impuestos

Si tiene un plan de cuentas bien llevado, la temporada de impuestos será considerablemente más sencilla. Su plan de cuentas llevará la cuenta de todos los gastos e ingresos que tiene que declarar a Hacienda durante la temporada de impuestos.

Preguntas frecuentes: