Un proveedor emitirá documentación comercial como una tarjeta de crédito o un abono. El diario de devoluciones de ventas se crea utilizando las notas de crédito como documento fuente. La nota de crédito sirve como confirmación de la disminución de las ventas. El término “nota de crédito” es la abreviatura de “memorando de crédito”, y denota cuando un vendedor ha rebajado la suma que le debe el comprador en relación con una factura anterior. También puede ser un documento que un banco envía a un depositante para demostrar que éste tiene dinero en su cuenta.
Características de las notas de crédito
Las notas de crédito indican los bienes o servicios concretos que el vendedor ha entregado al cliente pero que el comprador no ha devuelto o no ha recibido, junto con las cantidades y los costes acordados. Puede darse en el caso de errores, artículos dañados o indemnizaciones. El importe que el comprador debe pagar por una factura emitida anteriormente se reducirá con el importe de un abono. Siempre debe utilizarse un documento formal junto con un abono. Normalmente, un abono no incluye el número de pedido, la fecha ni la dirección de facturación. A menudo se menciona la factura original, aunque en ocasiones también se menciona la causa del problema.
Utilizando notas de crédito
Para que el comprador pueda adquirir un producto o servicio del vendedor en el futuro necesita un crédito de la tienda o una tarjeta de regalo. Si el acuerdo de venta original no especificaba una política de devoluciones, un vendedor puede, por buena voluntad, proporcionar notas de crédito a un cliente que desea devolver productos que ya ha comprado (en lugar de pedir el reembolso en efectivo). Cuando esto ocurre, el vendedor suele proporcionar al comprador una nota de crédito por el valor del artículo devuelto, permitiéndole sustituir la compra original por otra diferente.
Preguntas Frecuentas:
¿Qué es una nota de crédito?
Las notas de crédito son documentos legales oficiales que se utilizan en las transacciones de compra y venta que incluyen un descuento después de la emisión de la factura, una anulación completa o el cobro de los cargos cobrados en exceso, o la devolución de artículos.
¿Cómo funciona el uso de una nota de crédito?
Las notas de crédito son cupones que pueden utilizarse en las facturas para modificar o deshacer transacciones. Se pueden utilizar de forma similar a las facturas electrónicas. Introduzca únicamente la información sobre la factura que desea anular y el importe por el que desea que se envíe una nota de crédito.
¿Cuándo se debe enviar una nota de crédito?
Cuando necesite anular una factura, puede entregar al proveedor una nota de crédito. Servicios rechazados y mercancías devueltas.