Como hacer un recibo de pago en excel

Como hacer un recibo de pago en excel

plantilla de recibo de pago word

Si acepta pagos de clientes en efectivo, seguramente le pedirán un recibo en algún momento. Existen talonarios de recibos de caja que puedes conseguir en tu tienda local de suministros de oficina, pero también puedes personalizar e imprimir tus propios formularios de recibos utilizando nuestra plantilla gratuita de recibos de caja que aparece a continuación. Si no tiene Excel, puede descargar el formulario imprimible en PDF para imprimir algunos recibos para rellenarlos a mano.
Este es un formulario general de recibo de pago en efectivo (3 recibos por página) para pagos realizados en efectivo, cheque o giro postal. Incluye una sección opcional de saldo a pagar. El recibo debe ser firmado en el lugar «Recibido por» para autentificar el recibo.
Este es un archivo PDF editable, por lo que necesitará Adobe Reader para verlo, editarlo e imprimirlo. Está diseñado para hacer 3 copias duplicadas del mismo recibo. Rellene parte de la información que será la misma para cada recibo, y luego imprima un montón de copias en blanco.
Copias de recibos – Si quiere guardar copias duplicadas o triplicadas de los recibos, puede personalizar la plantilla para que las celdas/campos de los 2 segundos recibos se refieran a los valores indicados en el primer recibo. Entonces, cuando imprima la página, tendrá un par de copias «al carbón» (Esto es lo que hace el formulario PDF).

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plantilla de recibo de caja excel

Es aconsejable que una empresa emita algún tipo de recibo a todos los clientes. Éste se entrega cada vez que un cliente paga por los bienes o servicios ofrecidos por una empresa.  Un recibo puede ser simplemente firmar y fechar una factura para demostrar que se ha pagado.
Muchas cajas registradoras pequeñas contienen impresoras incorporadas para producir recibos. También disponen de un software que permite programar los tipos y códigos impositivos directamente en la caja registradora, de modo que todos los cálculos se realizan automáticamente.
También se puede optar por los recibos digitales: este método de entrega de recibos es cada vez más popular. Una vez elaborado, el recibo se envía por correo electrónico directamente al cliente. Herramientas de precontabilidad como Receipt Bank ofrecen esta opción y son de prueba gratuita. Es una buena opción si quieres reducir el tiempo que dedicas a la administración.
Si no dispone de un software para producir un recibo digital, un recibo escrito a mano funcionará igual de bien. Un talonario de recibos puede comprarse fácilmente en una papelería y suele ofrecer dos copias por recibo (una para el cliente y otra para tus registros). También hay muchas plantillas de recibos disponibles en Internet que puedes descargar para utilizarlas o puedes crear tu propia plantilla desde cero, en Microsoft Word, por ejemplo.

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cómo hacer un recibo de dinero en excel

Los recibos sirven como documento para los pagos de los clientes y como registro de la venta. Si quieres proporcionar a un cliente un recibo, puedes escribir uno a mano en un papel o crear uno digitalmente utilizando una plantilla o un sistema de software. Si tiene previsto hacer negocios, es importante que sepa cómo escribir correctamente un recibo para obtener la documentación adecuada, a efectos fiscales, y para protegerse a sí mismo y a sus clientes.
Resumen del artículoPara los recibos de venta escritos a mano, compre un talonario de recibos autocopiativo de 2 partes. Utilice un bolígrafo negro o azul y anote. Incluye la fecha, los artículos comprados, los impuestos, el importe total de la transacción y la forma de pago. Revisa la información y luego séllala con el sello oficial de tu empresa. Entrega la copia al cliente y conserva el original. Para saber cómo crear un recibo de alquiler o ver un ejemplo de recibo, ¡sigue leyendo!

ejemplo de recibo de pago

Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la ventana e introduce «factura» para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las diferentes opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu negocio. Excel ofrece una serie de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como un documento con formato .xlxs para que puedas editarla más tarde si lo necesitas. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.

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