Recibo de cobro o pago

Cobro de facturas

Desde principios de 2014, las empresas deberán ofrecer siempre al cliente un recibo por la compra de un producto o servicio. El recibo debe revelar, entre otras cosas, la información de contacto del vendedor, el importe y la naturaleza del servicio, el precio y el impuesto sobre el valor añadido.
La obligación del empresario de ofrecer un recibo se aplica a las compras realizadas con dinero en efectivo y tarjetas de pago en todas las líneas de negocio. La obligación no se aplica a las ventas en el mercado abierto que tienen lugar fuera de las instalaciones.
La existencia de un recibo de compra o de garantía no es un factor decisivo para evaluar si la reparación de una avería es responsabilidad de la empresa. El vendedor, el importador y/o el fabricante pueden ser considerados responsables de los defectos de un producto con independencia de que el consumidor pueda presentar un recibo de compra.
El consumidor puede indicar el lugar o el momento de la compra sin necesidad de un recibo. Por ejemplo, el recibo de una tarjeta de pago, un extracto bancario o la pegatina de la empresa en el embalaje del producto pueden confirmar el lugar y la hora de la compra. A veces, para verificar la información, basta con que el producto forme parte del inventario de ventas de la empresa, y que se pueda suponer razonablemente, sobre alguna otra base, que el producto se compró en el negocio en cuestión.

Recepción de dinero

Actualmente, hay ciertos pagadores en nuestra empresa, que están pagando a través del Banco / efectivo en los Bancos designados para sus outstandings. Normalmente, estos asientos de recepción de pagos son contabilizados por nuestro Departamento de Contabilidad, viendo los extractos bancarios. Sin embargo, el problema es que los extractos bancarios no incluyen los detalles (identificación) de estos pagos entrantes, por lo que la conciliación no se produce de forma regular y manualmente se ha convertido en un asunto tedioso.
Por ello, hemos decidido generar identificaciones especiales como “Tipo de Pago”, “ID de Pago” y “Número de Factura” para la solicitud de pago y enviar la solicitud de pago al Pagador para que éste pueda referirse a estas identificaciones al hacer el pago al Banco designado. Esto nos permitirá conciliar el estado de cuenta bancario entrante, ya sea en el proceso de conciliación electrónica del estado de cuenta bancario o en el proceso de conciliación manual, con la compensación de los pagos pendientes del pagador respectivo.

Recibo de cobro de deudas

Como el objetivo es que se pague a la fecha de vencimiento de la factura, la primera acción de reclamación tiene lugar antes de la fecha de vencimiento para asegurarse de que nada impedirá el pago de la factura y obtener una promesa de pago.
Un proceso de cobro poco riguroso es perjudicial y no permite preservar la relación comercial. La misma regla se aplica a los recordatorios masivos (cartas – correos electrónicos estándar enviados indiscriminadamente a todos los clientes) que no aumentan la probabilidad de ser pagados y pueden disminuir su credibilidad.
El proceso de cobro se basa en la fecha de vencimiento. Define un plazo en el que se lleva a cabo el cobro amistoso. Tiene un principio y un final que se produce cuando se paga la factura o en caso de contencioso tras el envío del requerimiento.
El proceso de cobro es un marco en el que el cobrador tiene cierta flexibilidad en función de sus interacciones con su cliente. Sin embargo, todo proceso de cobro “amistoso” tiene un final. En caso de impago injustificado más allá del nivel 3, la acción amistosa termina para convertirse en contenciosa.

Crédito

Recibo de pago – ¿Qué es un recibo de pago? Un recibo de pago es un documento que se entrega a un cliente como prueba del pago total o parcial de un producto o servicioIniciar la facturación de forma gratuitaUn recibo de pago también se denomina “recibo de pago”. Se crea después de que se haya introducido el pago en una venta determinada. El importe del pago puede ser el importe total indicado en la factura de la venta, o un importe parcial.Los recibos de pago pueden ser útiles tanto para el vendedor como para el comprador, y son un documento adicional utilizado en el proceso de venta.