Recibo oficial de pago

recibo de cobro vs recibo oficial bir filipinas

Aunque la ley es clara, muchos seguían confundidos sobre el uso de dichos documentos.    Por esta razón, la Oficina de Impuestos Internos (BIR) reiteró el asunto a través de la Circular de Ingresos No. 002-14, que establece que:
En el caso, Kepco Philippines Corp. v. Commissioner of Internal Revenue, Kepco intercambió el uso de la factura de venta y los recibos oficiales con el fin de justificar su IVA soportado.  Y por su incumplimiento del requisito de facturación, el Tribunal le denegó la reclamación del impuesto soportado.

recibo de cobro vs. recibo oficial

Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios. Sin un registro de las compras, las devoluciones o los cambios, es imposible mantener las finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de su negocio o controlar el rendimiento de su empresa. Es igualmente importante que sus clientes tengan documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan un problema con su pedido.
Como propietario de una empresa, debe determinar cuál es el mejor método de mantenimiento de registros para su organización. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su negocio funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.

recibo oficial emitido por la empresa

Muchos empresarios siguen confundiendo la diferencia entre una factura y un recibo oficial (OR). La razón principal es que la información (errónea) se pasa de una persona a otra. También hay mucha gente que se pasa información errónea. Además, los filipinos no suelen dar mucha importancia a la terminología. El hecho de que la Oficina de Impuestos Internos (BIR) haya puesto en marcha una nueva normativa sobre los recibos, indica que se están volviendo estrictos con la recaudación y los impuestos.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre una factura y un recibo oficial? Las facturas, más concretamente las facturas de venta, se utilizan para las ventas de bienes, mientras que los recibos oficiales se utilizan para las ventas de servicios. Suena bastante fácil, ¿verdad?
Antes de entrar en Full Suite, trabajaba en una empresa de construcción. Mi noción de una factura de ventas en ese entonces era que se usaba como un estado de cuenta. La práctica común era enviar una factura al cliente para decirle que tenía que pagar. Luego, al pagar, es cuando les entregamos una OR. Eso es, técnicamente hablando, un error.

factura en efectivo frente a recibo oficial

Es aconsejable que una empresa emita algún tipo de recibo a todos los clientes. Éste se entrega cada vez que un cliente paga por los bienes o servicios ofrecidos por una empresa.  Un recibo puede ser simplemente firmar y fechar una factura para demostrar que se ha pagado.
Muchas cajas registradoras pequeñas contienen impresoras incorporadas para producir recibos. También disponen de un software que permite programar los tipos y códigos impositivos directamente en la caja registradora, de modo que todos los cálculos se realizan automáticamente.
También se puede optar por los recibos digitales: este método de entrega de recibos es cada vez más popular. Una vez elaborado, el recibo se envía por correo electrónico directamente al cliente. Herramientas de precontabilidad como Receipt Bank ofrecen esta opción y son de prueba gratuita. Es una buena opción si quieres reducir el tiempo que dedicas a la administración.
Si no dispone de un software para producir un recibo digital, un recibo escrito a mano funcionará igual de bien. Un talonario de recibos puede comprarse fácilmente en una papelería y suele ofrecer dos copias por recibo (una para el cliente y otra para tus registros). También hay muchas plantillas de recibos disponibles en Internet que puedes descargar para utilizarlas o puedes crear tu propia plantilla desde cero, en Microsoft Word, por ejemplo.