Elementos de un recibo

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Un recibo es un reconocimiento escrito de que algo de valor ha sido transferido de una parte a otra. Además de los recibos que los consumidores suelen recibir de vendedores y proveedores de servicios, también se emiten recibos en las transacciones entre empresas y en las operaciones bursátiles. Por ejemplo, el titular de un contrato de futuros suele recibir un instrumento de entrega, que actúa como recibo en el sentido de que puede cambiarse por el activo subyacente cuando el contrato de futuros vence.
Además de mostrar la propiedad, los recibos son importantes por otras razones. Por ejemplo, muchos minoristas insisten en que el cliente debe mostrar un recibo para cambiar o devolver artículos, mientras que otros exigen que se presente un recibo -generalmente emitido en un plazo determinado- a efectos de la garantía del producto. Los recibos también pueden ser importantes para los impuestos, ya que el IRS exige la documentación de ciertos gastos. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) sugiere que las pequeñas empresas conserven los siguientes tipos de recibos, si los generan:

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¿se puede utilizar una factura como recibo?

(a) En general. Todo minorista obligado a recaudar el impuesto sobre el uso de los compradores (incluidos los arrendatarios) debe entregar un recibo a cada comprador (o arrendatario) por el importe del impuesto recaudado. No es necesario que el recibo tenga un formato determinado, pero debe indicar lo siguiente:
En el caso de las operaciones de venta, y de las operaciones de alquiler con respecto a las cuales se aplica el impuesto sobre el uso, constituirá un recibo una factura en la que figuren los datos exigidos anteriormente, junto con el justificante de pago de dicha factura.
(1) La propiedad arrendada es de un tipo (especificar) cuyo arrendamiento está excluido de la definición de «venta» y «compra» por las Secciones 6006(g) y 6010(e), respectivamente, de la Ley del Impuesto sobre Ventas y Uso.
(2) La propiedad está siendo arrendada en forma sustancialmente igual a la adquirida por el arrendador (o cedente) y el arrendador (o cedente) adquirió la propiedad en una transacción que fue una venta al por menor con respecto a la cual el minorista reportó y pagó el impuesto sobre las ventas o con respecto a la cual el arrendador (o cedente) ha pagado el impuesto sobre el uso medido por el precio de compra de la propiedad.

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Pero, ¿qué debe incluir en su factura comercial? Si es la primera vez que crea una factura comercial, esta guía es para usted. Aquí resumimos los 9 elementos esenciales que debe incluir la factura de su pequeña empresa, junto con un par de elementos adicionales que también deben tenerse en cuenta. Siga la imagen de abajo, y la clave que la acompaña, para aprender más sobre los componentes imprescindibles de toda factura comercial.
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Recibo de pago – ¿Qué es un recibo de pago? Un recibo de pago es un documento que se entrega a un cliente como prueba del pago total o parcial de un producto o servicioIniciar la facturación de forma gratuitaUn recibo de pago también se denomina «recibo de pago». Se crea después de que se haya introducido el pago en una venta determinada. El importe del pago puede ser el importe total indicado en la factura de la venta, o un importe parcial.Los recibos de pago pueden ser útiles tanto para el vendedor como para el comprador, y son un documento adicional utilizado en el proceso de venta.

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