Recibo de caja chica

Recibo de caja chica

Recibo de caja chica online

1. 1. Número – Introduzca el número secuencial asignado por el custodio de la caja chica. Nota: Este número es asignado y controlado por el custodio.2. Fecha – Ingrese la fecha en que se prepara el recibo de caja chica.3. Pagar a – Ingrese el nombre del beneficiario que recibió el desembolso de caja chica.4. $ (Monto en dólares) – Ingrese el monto total del pago.5. Descripción – Ingrese una explicación breve pero específica de para qué se utilizaron los fondos. Nota: No utilice «gastos de bolsillo».6. Número de cuenta – Introduzca el número de cuenta de 10 dígitos del FAS.

cómo rellenar un recibo de caja chica

Cualquier recibo de gastos imprevistos que un empleado utilice para obtener un reembolso puede considerarse un recibo de caja chica. La mayoría de las oficinas y departamentos tienen lo que se conoce como fondo de caja chica incorporado a sus presupuestos. Las circunstancias en las que los empleados pueden utilizar el dinero de un fondo de caja chica varían, pero la mayoría de las veces el fondo cubre gastos menores en efectivo, como el aparcamiento para una reunión fuera de la oficina, el material de oficina o el franqueo. Los empleados que incurren en estos gastos deben guardar sus recibos, rellenar un vale o resguardo de caja chica y presentar ambos juntos al responsable del presupuesto para su reembolso.
Los fondos para gastos menores son casi omnipresentes en las empresas. Aunque el presupuesto de un departamento probablemente cubra la mayoría de los gastos importantes, puede ser casi imposible predecir todos los gastos menores que se producirán en el curso ordinario de las actividades. La mayoría de los empleados, en algún momento, pagarán de su bolsillo algún gasto relacionado con el trabajo. Cuando esto ocurre, un recibo de caja chica puede garantizar un reembolso rápido.

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Un fondo de caja chica es una pequeña cantidad de dinero en efectivo de la empresa, que a menudo se mantiene a mano (por ejemplo, en un cajón o caja cerrada), para pagar gastos menores o incidentales, como suministros de oficina o reembolsos a los empleados.
La caja chica proporciona comodidad para las pequeñas transacciones para las que emitir un cheque o una tarjeta de crédito corporativa no es razonable o es inaceptable. La pequeña cantidad de dinero en efectivo que una empresa considera pequeña variará, y muchas empresas mantienen entre 100 y 500 dólares como fondo de caja chica. Algunos ejemplos de transacciones para las que se utiliza un fondo de caja chica son:
El uso de un fondo de caja chica puede eludir ciertos controles internos. Sin embargo, la disponibilidad de la caja chica no significa que cualquier persona pueda acceder a ella para cualquier propósito. Muchas empresas emplean estrictos controles internos para gestionar el fondo. A menudo, unas pocas personas están autorizadas a aprobar los desembolsos y sólo pueden hacerlo para los gastos relacionados con las actividades u operaciones legítimas de la empresa.

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Un fondo de caja chica es una pequeña cantidad de dinero en efectivo de la empresa, que a menudo se mantiene a mano (por ejemplo, en un cajón o caja cerrada), para pagar gastos menores o incidentales, como suministros de oficina o reembolsos a los empleados.
La caja chica proporciona comodidad para las pequeñas transacciones para las que emitir un cheque o una tarjeta de crédito corporativa no es razonable o es inaceptable. La pequeña cantidad de dinero en efectivo que una empresa considera pequeña variará, y muchas empresas mantienen entre 100 y 500 dólares como fondo de caja chica. Algunos ejemplos de transacciones para las que se utiliza un fondo de caja chica son:
El uso de un fondo de caja chica puede eludir ciertos controles internos. Sin embargo, la disponibilidad de la caja chica no significa que cualquier persona pueda acceder a ella para cualquier propósito. Muchas empresas emplean estrictos controles internos para gestionar el fondo. A menudo, unas pocas personas están autorizadas a aprobar los desembolsos y sólo pueden hacerlo para los gastos relacionados con las actividades u operaciones legítimas de la empresa.

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