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A medida que México intenta hacer un mejor seguimiento del dinero que fluye a través de su economía -y de los impuestos adeudados por dichas transacciones-, recientemente introdujo un nuevo proceso que requiere que las empresas presenten recibos de pago. Este nuevo mandato, que entra en vigor el 1 de diciembre de 2017, afectará tanto a los equipos de TI como a los de negocio, aunque no está soportado por la funcionalidad estándar de SAP.
Este nuevo requisito aborda varias brechas de visibilidad que el SAT, la autoridad fiscal de México, estaba experimentando como resultado de las presentaciones de facturas electrónicas del CFDI. Por ejemplo, el SAT no podía hacer un seguimiento de los pagos parciales. Ahora, habrá una relación directa entre las facturas y los pagos recibidos. También había escenarios en los que los contribuyentes solicitaban créditos de IVA en las facturas sin IVA, creando discrepancias en los impuestos recaudados por el SAT. Ahora, el SAT podrá asegurarse de cobrar el IVA exacto que se debe una vez que se reciba el pago y garantizar que las deducciones sólo se apliquen a las operaciones pagadas. Otras discrepancias surgieron cuando las facturas fueron canceladas por un proveedor después de que el cliente enviara el pago. Este nuevo requisito – complemento de pagos – ayudará al SAT a evitar todos estos problemas.

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Además de importantes actualizaciones en su esquema de facturación electrónica del CFDI y un nuevo proceso para el seguimiento de las exportaciones, México también está lanzando una nueva regulación para documentar electrónicamente los recibos de pago. A partir del 1 de julio de 2017, el Complemento de Recibo de Pagos deberá incorporarse al proceso del CFDI para que el SAT, la autoridad fiscal de México, pueda hacer un mejor seguimiento de los pagos y de la responsabilidad fiscal.
Este nuevo proceso reducirá varios problemas a los que se enfrentaba el SAT. En particular, la autoridad fiscal no podía hacer un seguimiento preciso de los pagos parciales ni distinguir fácilmente entre facturas y pagos. Los recibos de pago que ahora se exigen garantizarán que las empresas remitan todos los impuestos adeudados, cerrando una laguna que surgía cuando las empresas presentaban varios pagos por una sola factura.
Se trata de un proceso empresarial completamente nuevo en México, que requiere un nuevo módulo de SAP para extraer la información necesaria, incluidos nuevos campos, catálogos y validaciones. Además, dado que ahora los proveedores deben demostrar que han recibido los pagos, será necesario involucrar a nuevos usuarios finales de cuentas por cobrar que antes no formaban parte del proceso de CFDI.

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