Recibo de egresos por gastos sin factura

Recibo de egresos por gastos sin factura

conservar los recibos de los gastos de la empresa

Un recibo de gastos es un recibo de una compra realizada por un empleado o contratista en relación con el trabajo realizado para una empresa. Los recibos de gastos son necesarios como prueba de la compra, cuando el empleado o contratista reclama el dinero a la empresa.
Si usted realiza una compra en nombre de su empresa, por ejemplo para viajar a una reunión con un cliente o para comprar material para la oficina, necesita un recibo de gastos para poder capturar o reclamar el coste. Tradicionalmente, las empresas han exigido a los empleados que adjunten estos recibos de gastos a un informe de gastos que se procesa mensualmente para reembolsar los costes al empleado.
Los nuevos sistemas de viajes y gastos facilitan mucho el procesamiento de los recibos de gastos, ofreciendo aplicaciones que permiten fotografiar el recibo en un teléfono con cámara. La aplicación puede utilizar la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los detalles clave de la imagen. Estos incluirán la fecha, el importe, el porcentaje de IVA y el nombre y la dirección del comerciante. Los sistemas menos avanzados pueden permitir al empleado adjuntar la foto como prueba, pero es posible que tenga que completar los detalles manualmente a través de un formulario digital.

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Recibo de egresos por gastos sin factura 2022

En la mayoría de los casos, el trabajo no termina con el simple seguimiento de los gastos. A veces, es posible que tenga que gastar dinero de su bolsillo mientras realiza un trabajo para el cliente, como la compra de materias primas, gastos de mano de obra o gastos de viaje.
Supongamos que ofreces servicios de pintura y has comprado unos cuantos botes de pintura para un trabajo concreto. No tiene sentido facturar al cliente el servicio por separado y enviar una nueva factura para el reembolso de los botes de pintura. Combinar ambas cosas en una sola factura parece mucho más profesional y hace que su contabilidad sea mucho menos confusa.

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En este artículo, veremos los pasos clave para recopilar pruebas de pago correctas y válidas. También analizaremos las normas clave en el Reino Unido y los Estados Unidos, para que pueda estar seguro de que está cumpliendo las normas.
Las empresas pueden reclamar deducciones fiscales por los gastos, pero sólo si tienen un justificante de compra válido y pueden demostrar que se trata de un gasto empresarial. Naturalmente, a la mayoría de las empresas les encanta reducir su factura fiscal, y esta es una práctica completamente legítima y habitual.
Las empresas que no cumplen con los requisitos de prueba de pago pueden arriesgarse a ser procesadas por la HMRC. Por ello, es importante prestar mucha atención a los requisitos de documentación y asegurarse de que tanto usted como su personal los cumplen.
Esto no sólo le dará una buena idea del nivel de detalle requerido: también le asustará a usted y a su equipo para que recopilen y mantengan los comprobantes de pago adecuados para respaldar su presentación de fin de año.
Por ejemplo, es habitual leer la siguiente súplica en los foros de gestión de gastos: «Mi empresa me ha pedido un justificante de los gastos de comida. ¿Tiene que ser un recibo de restaurante? ¿Puede ser un recibo de una panadería? ¿Y de un supermercado?».

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Los recibos son necesarios para todos los gastos que superen la cantidad de 10,00 dólares. Los recibos deben adjuntarse al Informe de Gastos de Viaje y Entretenimiento, y organizarse en el orden en que aparecen en dicho informe. Cuando los gastos se compartan con organizaciones externas, bastará con presentar un duplicado de los recibos junto con una copia del informe de gastos presentado a la otra organización o un informe de gastos común que muestre todos los gastos cargados tanto a Lewis & Clark como a la otra organización.

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