Recibo de gastos a comprobar

Recibo de gastos a comprobar

Modelo de justificante de compra

Un recibo de gastos es un recibo de una compra realizada por un empleado o contratista en relación con el trabajo realizado para una empresa. Los recibos de gastos son necesarios como prueba de la compra, cuando el empleado o contratista reclama el dinero a la empresa.
Si usted realiza una compra en nombre de su empresa, por ejemplo para viajar a una reunión con un cliente o para comprar material para la oficina, necesita un recibo de gastos para poder capturar o reclamar el coste. Tradicionalmente, las empresas han exigido a los empleados que adjunten estos recibos de gastos a un informe de gastos que se procesa mensualmente para reembolsar los costes al empleado.
Los nuevos sistemas de viajes y gastos facilitan mucho el procesamiento de los recibos de gastos, ofreciendo aplicaciones que permiten fotografiar el recibo en un teléfono con cámara. La aplicación puede utilizar la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los detalles clave de la imagen. Estos incluirán la fecha, el importe, el porcentaje de IVA y el nombre y la dirección del comerciante. Los sistemas menos avanzados pueden permitir al empleado adjuntar la foto como prueba, pero es posible que tenga que completar los detalles manualmente a través de un formulario digital.

Comprobante de compra

La auditoría de los informes de gastos sigue siendo un proceso muy manual y difícil para muchas organizaciones. Tanto es así que muchas se lo saltan. Aberdeen informa de que menos de dos tercios de las organizaciones realizan regularmente auditorías de los informes de gastos. Es una noción aterradora si se tiene en cuenta que los gastos de funcionamiento son el segundo mayor gasto corporativo, por detrás de las nóminas.
¿Qué hacer al respecto? Racionalizar la forma en que los empleados introducen los gastos para que los auditores no tengan que ver otro recibo en papel. Deshazte de las hojas de cálculo y obtén una solución de gestión de gastos como Concur o Certify para automatizar la entrada de informes de gastos. A continuación, utilice una solución de Inteligencia Artificial (IA) para analizar automáticamente el 100% de las transacciones en una auditoría integral basada en el riesgo.
¿Qué hacer al respecto? Abra líneas de comunicación con las partes interesadas de otros departamentos sobre sus políticas de T&E. Hable con finanzas, operaciones y recursos humanos. Y lo que es más importante, hable con sus empleados que viajan a menudo para descubrir sus puntos débiles y sus preferencias. La participación de las personas adecuadas le permitirá saber en qué aspectos debe centrarse y conseguir que acepten su política.

->  Como leer el recibo de cfe

Un recibo de gastos es un ejemplo de

Puede elegir cualquier sistema de registro adecuado para su negocio que muestre claramente sus ingresos y gastos. El tipo de negocio al que se dedica afecta al tipo de registros que debe mantener a efectos de los impuestos federales. Su sistema de mantenimiento de registros debe incluir un resumen de sus transacciones comerciales. Este resumen se hace normalmente en los libros de su negocio (por ejemplo, los diarios y libros de contabilidad). Sus libros deben mostrar sus ingresos brutos, así como sus deducciones y créditos. Para la mayoría de las pequeñas empresas, la cuenta corriente de la empresa es la principal fuente de entradas en los libros de la empresa.
Algunas empresas optan por utilizar programas de software de contabilidad electrónica o algún otro tipo de sistema electrónico para capturar y organizar sus registros. El programa de software de contabilidad electrónica o el sistema electrónico que elija debe cumplir los mismos principios básicos de mantenimiento de registros mencionados anteriormente.    Todos los requisitos que se aplican a los libros y registros impresos también se aplican a los registros electrónicos. Para obtener información más detallada, consulte la publicación 583, Starting a Business and Keeping Records.

->  Como llenar un recibo de dinero de office depot

Prueba de compra sin recibo

Un recibo de gastos es un comprobante de una compra realizada por un empleado o contratista en relación con el trabajo realizado para una empresa. Los recibos de gastos son necesarios como prueba de la compra, cuando el empleado o contratista reclama el dinero a la empresa.
Si usted realiza una compra en nombre de su empresa, por ejemplo para viajar a una reunión con un cliente o para comprar material para la oficina, necesita un recibo de gastos para poder capturar o reclamar el coste. Tradicionalmente, las empresas han exigido a los empleados que adjunten estos recibos de gastos a un informe de gastos que se procesa mensualmente para reembolsar los costes al empleado.
Los nuevos sistemas de viajes y gastos facilitan mucho el procesamiento de los recibos de gastos, ofreciendo aplicaciones que permiten fotografiar el recibo en un teléfono con cámara. La aplicación puede utilizar la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los detalles clave de la imagen. Estos incluirán la fecha, el importe, el porcentaje de IVA y el nombre y la dirección del comerciante. Los sistemas menos avanzados pueden permitir al empleado adjuntar la foto como prueba, pero es posible que tenga que completar los detalles manualmente a través de un formulario digital.

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