Recibo y despacho de mercancia

Recibo y despacho de mercancia

Tres formas de controlar el inventario al recibir y despachar

Nuestro SGA es compatible con una serie de métodos de recepción, transporte y expedición, desde manuales hasta totalmente automatizados. Esto ayuda a garantizar la máxima precisión del inventario continuo y el enrutamiento de almacenamiento inteligente para un almacenamiento y una recuperación eficientes.
La descarga y el transporte eficientes y rápidos son cruciales para optimizar los flujos de trabajo internos y aumentar el rendimiento. Las soluciones automatizadas de transporte y almacenamiento disminuyen los accidentes, los retrasos en las líneas y los daños, al reducir la necesidad de intervención humana y el tráfico de carretillas elevadoras en torno a los operarios nuestros sistemas de transporte, y hacen que las operaciones de almacén sean más seguras. La automatización de la reposición de palés o cajas, así como de la reposición de existencias, permite aumentar considerablemente la eficiencia.

Procedimiento de recepción de mercancías en un almacén

El proceso de entrada de mercancías (Goods In) es el eje de cualquier almacén. Si se produce algún problema en este punto, puede causar, y causará, problemas más adelante. Creamos flujos de trabajo inmejorables para los almacenes de comercio electrónico, ayudando a las marcas a mejorar definitivamente la eficiencia de sus almacenes. El flujo de stock en la entrada de mercancías es absolutamente crítico; estamos familiarizados con todos los problemas que pueden surgir durante el proceso de entrada de mercancías. En este blog, cubrimos 8 de los mayores problemas y le mostramos cómo puede recuperar su tiempo y eliminar el caos del almacén en la entrada de mercancías.
Hacer un recuento manual es enormemente ineficiente porque aumenta el coste de la mano de obra y disminuye el rendimiento. También aumenta el riesgo de que se cometan errores y de que aparezcan en línea cifras de existencias inexactas.
Para solucionar este problema es necesario que el proceso de entrada de mercancías sea preciso y la mejor manera de conseguirlo es utilizar un sistema de gestión de almacenes (SGA) fácil de usar que incorpore el escaneo de códigos de barras. El uso de códigos de barras elimina el margen de error humano y garantiza que todos los artículos entregados se registren correctamente. Como resultado, las cifras de stock correctas y listadas en línea, lo que significa menos sobreventas u oportunidades de venta perdidas.

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Diagrama de flujo del proceso de recepción de mercancías

Este documento proporciona las directrices que rigen la recepción de bienes adquiridos por el Departamento de Compras de York. La entrega de los productos/mercancías solicitados marca una transición en el proceso Purchase-to-Pay de una actividad de compra a una actividad de pago.    Todas las compras deben ser «recibidas» para liberar el pago al proveedor.    El departamento de «recepción» debe determinar si los productos o servicios recibidos son aceptables y se ajustan a los términos y condiciones de la orden de compra.    El proceso completo de recepción consiste en lo siguiente
Aceptación – Reconocimiento de que los productos y/o bienes se ajustan a los requisitos de la orden de compra para que se pueda pagar al proveedor.    Los envíos se consideran «aceptados» si el cliente (solicitante del artículo) acusa recibo a Cuentas por Pagar y no tiene ningún problema de calidad o de entrega. La mayoría de los envíos se consideran aceptados y aprobados para el pago por el destinatario (solicitante) mediante la generación de un ticket de recepción (informe), a menos que el destinatario se ponga en contacto con Compras o con Cuentas por Pagar y solicite una retención del pago.

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Qué es la recepción, la inspección y la expedición

Para definir la nota de recepción de mercancías, es útil entender el proceso de registros de compra y venta. Cuando un vendedor vende un artículo a un cliente, debe mantener algún tipo de registro de la venta. La nota de recepción de mercancías finaliza la venta y actúa como prueba de que los productos se han recibido realmente. Este documento se compara con la orden de compra.
En el caso de las notas de recepción de mercancías, el cliente suele ser el comprador. El vendedor es el proveedor. Todas las partes implicadas conservan esta nota para documentar físicamente que la mercancía ha llegado al comprador. Este documento también puede utilizarse en el departamento de contabilidad para verificar la factura con los artículos recibidos.
Cuando un comprador hace un pedido grande a un proveedor, recibe una hoja de pedido. El proveedor puede comparar la hoja de pedido con la nota de recepción de mercancías para asegurarse de que todos los artículos han llegado realmente al comprador. Este formulario también puede ser útil cuando un pedido incluye artículos pendientes o que ya no están en stock. El uso de la nota de recepción de mercancías puede reducir los errores en el proceso de transacción.

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